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Factures fournisseur – D?mat?rialisation – SaaS
Le Groupe STACI choisit Esker pour faire de la d?mat?rialisation des factures fournisseurs un levier de sa performance comptable
Lyon, le 2 octobre 2012 – A l’occasion du Salon Solutions DEMAT* qui aura lieu au CNIT les 2, 3 et 4 octobre, Esker, un des principaux ?diteurs mondiaux de solutions de d?mat?rialisation des processus documentaires, annonce que le Groupe STACI, leader europ?en de la logistique publi-promotionnelle et de d?tail BtoB, a fait le choix de ses solutions pour d?mat?rialiser le traitement de ses 20?000 factures fournisseurs annuelles. Avec Esker, le Groupe STACI a choisi une solution en mode SaaS, parfaitement int?gr?e ? son syst?me comptable Yourcegid Finance, pour gagner en r?activit?, productivit? et tra?abilit? dans son processus de gestion des factures fournisseurs.
En forte croissance, r?parti sur 17 sites en France et en Europe, le Groupe STACI compte environ 1450 fournisseurs et le traitement manuel des 1500 factures mensuelles s’est rapidement av?r? tr?s chronophage. Les lenteurs et risques induits par la circulation des factures originales et la dispersion des 50 approbateurs dans toute la France ont incit? le Groupe STACI ? repenser son organisation comptable pour gagner en productivit? et permettre ? ses ?quipes de se concentrer sur des t?ches ? plus forte valeur ajout?e.
? Apr?s avoir consult? 5 prestataires, notre choix s’est naturellement port? sur Esker, d’une part car leur solution s’int?gre parfaitement avec notre syst?me Yourcegid Finance, et d’autre part car le SaaS nous permet de ma?triser notre projet sans investissements lourds et en totale autonomie par rapport ? la DSI. Au-del? de la solution, l’expertise des ?quipes Esker en termes de processus comptables a r?ellement fait la diff?rence pour comprendre nos besoins sp?cifiques et y r?pondre avec pragmatisme, p?dagogie et r?activit? t?moigne Brigitte Andreolis-Clavier, Directrice Financi?re du Groupe STACI.
Gr?ce ? la solution Esker, le Groupe STACI a aujourd’hui pour ambition d’optimiser son processus de comptabilit? fournisseurs et de structurer le processus de validation des factures pour b?n?ficier des avantages suivants?:
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Une fiabilit? et une tra?abilit? accrues?: plus de perte de factures et de demande de duplicata, un acc?s simple et partag? aux factures, un suivi pr?cis des factures en attente de validation et de bon ? payer,
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Des gains de productivit? significatifs pour l’?quipe comptabilit? fournisseurs qui peut se consacrer ? des t?ches ? plus forte valeur ajout?e telles que celles associ?es au cut-off mensuel des achats (1),
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La fluidification des ?changes d’information en ?vitant la manipulation de documents papiers et en facilitant les ?changes entre op?rationnels et financiers y compris via le d?ploiement de profils ??consultation?? adapt?s,
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Un acc?s web distant permettant de r?duire les d?lais de validation interne et d’acc?l?rer le temps de traitement d’une facture fournisseur, de la r?ception au r?glement.
??Les ?quipes d’Esker nous ont accompagn?s d?s le d?but du projet pour formaliser nos processus comptables et adapter leur solution ? nos besoins sp?cifiques?: int?gration avec Yourcegid Finance, respect de nos processus m?tiers et de nos circuits de validation. Gr?ce ? Esker, nous disposons aujourd’hui d’un outil simple et ergonomique qui fait l’unanimit? aupr?s de des ?quipes de la direction financi?re et des op?rationnels m?tiers (sites et services supports) qui peuvent ainsi s’affranchir du papier, gagner du temps et suivre en permanence l’avancement de la validation des d?penses affect?es ? leur compte de r?sultat? conclut Brigitte Andreolis-Clavier.
Au-del? de ce premier projet, le Groupe STACI envisage ?galement d’utiliser les solutions Esker pour automatiser son processus d’engagements de d?penses et pour externaliser et d?mat?rialiser l’envoi de ses factures clients.
(1) Op?ration mensuelle de cl?ture des comptes
* Salon Solutions DEMAT – Participation d’Esker
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3 octobre – 11h00-12h00?: Atelier sur le th?me de la d?mat?rialisation des factures fournisseurs, avec le retour d’exp?rience de Brigitte Andreolis-Clavier, Directrice Financi?re du Groupe STACI
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3 octobre – 9h45-11h00?: Table Ronde ??Conduire de bout en bout un projet de d?mat?rialisation de factures entrantes et sortantes?: les bonnes pratiques?? avec Emmanuel Olivier, Directeur G?n?ral ESKER
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3 octobre – 14h00-15h30?: Table Ronde ??Order-to-cash, procure-to-pay : d?mat?rialiser les processus et apr?s ? Les surveiller, les piloter, les optimiser en temps r?el, les analyser?? avec Emmanuel Olivier, Directeur G?n?ral ESKER
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3 octobre – 14h00-15h30?: Table Ronde???D?mat?rialisation facile, rapide et pas ch?re : les offres SaaS ? la rescousse des TPE et PME?? avec Nathalie Chupin-Peresson, Responsable des Ventes ESKER
???Le mercredi 3 octobre, vous pourrez ?galement rencontrer Emmanuel Olivier, Directeur G?n?ral d’Esker afin d’aborder avec lui la strat?gie d’Esker en France et ? l’international et les perspectives de la soci?t? sur ce march?. |
Contacts Presse – AMALTHEA
C?line GAS – Tel: 04 26 78 27 14 – Email: cgas@amalthea.fr
Julie BARBARAS – Tel: 04 26 78 27 12 – Email: jbarbaras@amalthea.fr
? propos du Groupe STACI?– www.staci.com
STACI est le logisticien de d?tail B to B sp?cialis? dans des niches telles que la gestion publi-promotionnelle, des ?conomats et des achats hors production. Le Groupe d?veloppe ?galement un process global de Supply Chain adapt? aux grandes soci?t?s ? r?seaux qui ??dispatchent?? des commandes de d?tail multi-r?f?rences et multi-destinataires (points de vente).
Avec plus de 230?000 m2 d’entrep?ts de derni?re g?n?ration r?partis sur 17 sites en Europe pour 300 grands clients internationaux, STACI g?re en permanence plus de 500?000 r?f?rences et pr?pare environ 20 millions de lignes de commandes par an. Pr?sent en Europe avec des implantations en Belgique et Italie, STACI reste ind?pendant des grands Groupes de transports internationaux.
Le Groupe STACI a r?alis? un chiffre d’affaires 2011 de 192,7 M? pour un effectif de 1?000 collaborateurs. Le Groupe STACI se compose d’un ensemble de soci?t?s ?co citoyennes. Il a plac? la croissance ??durable?? au coeur de sa strat?gie depuis plusieurs ann?es.
A propos d’Esker?- www.esker.fr
Esker est un des principaux ?diteurs mondiaux de solutions d’automatisation des processus documentaires et de d?mat?rialisation des documents de gestion.
S’adressant ? tous les acteurs de l’entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing) permettent aux entreprises d’automatiser et de d?mat?rialiser la r?ception, le traitement et l’envoi de leurs documents?: factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing, etc.
Esker aide ainsi les entreprises ? ?liminer le papier et sa manipulation de leurs processus de gestion, tout en am?liorant leur productivit?, leurs cycles de gestion et leur impact environnemental.
Les solutions d’Esker sont utilis?es par plus de 80?000 entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI.
Avec un chiffre d’affaires de 36,3 millions d’euros en 2011, Esker se positionne comme le?21?me ?diteur de logiciels fran?ais et 3?me en r?gion Rh?ne-Alpes.
Couvrant l’Am?rique du Nord, l’Europe et l’Asie/Pacifique, Esker est un des ?diteurs de logiciels fran?ais le plus pr?sent ? l’international avec 68?% de son chiffre d’affaires r?alis? hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.
Esker est cot?e sur NYSE Alternext ? Paris (Code ISIN FR0000035818) et b?n?ficie du label d’entreprise innovante d?cern? par Os?o (N? A0605040V).
A propos de Cegid?– www.cegid.fr
Premier ?diteur fran?ais de logiciels de gestion avec un chiffre d’affaires de 263,8 M? en 2011, le groupe Cegid compte plus de 2?000 collaborateurs et pr?s de 400?000 utilisateurs tant en France qu’? l’?tranger. Directement implant? ? Paris, New-York, Barcelone,?Madrid, Milan, Londres, Casablanca, Shenzhen, Shanghai, Hong Kong ,Tokyo, Rio et Moscou, Cegid s’appuie aussi sur des accords de distribution partout dans le monde, afin d’accompagner ses clients dans leur d?veloppement international.
Editeur de solutions d?di?es ? la performance des entreprises et ? leur d?veloppement, le groupe Cegid a fond? son savoir-faire sur des expertises ??m?tier???(Industrie, Services, N?goce, Retail, H?tels-Restaurants, Profession Comptable, Associations, Entrepreneurs et TPE, Secteur Public) et ??fonctionnelles???(Finance, Fiscalit?, Performance Management, Ressources Humaines). L’offre Yourcegid, ?galement disponible en mode ??on demand?? (SaaS), est adapt?e aux entreprises et ?tablissements publics de toutes tailles.
Avec des technologies qui s’int?grent naturellement et qui r?pondent aux enjeux m?tier des utilisateurs, Cegid donne une nouvelle dimension ? l’informatique?: la cr?ation de valeur pour l’entreprise et ceux qui contribuent ? son d?veloppement.
Cotation depuis 1986 – Eurolist d’Euronext Paris Compartiment C
Code ISIN Actions : FR0000124703 – Reuters?: CEGI.PA – Bloomberg?: CGD FP
Segment NextEconomy?- FTSE : 9537 Software
Indices?: Small, Mid and Small, All-Tradable et ITCAC
?2012 Esker S.A. Tous droits r?serv?s. Esker, le logo Esker, Esker Fax, VSI-FAX, SmarTerm, Persona et Tun sont des marques commerciales ou d?pos?es d’Esker S.A. Tous les autres noms de marque appartiennent ? leurs propri?taires respectifs. |
